Politique de confidentialité - Pepi Event
PEPI Event est l’agence experte de l’événement MICE (Meeting, Incentive, Convention, Events) et de l’Event Marketing.
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Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

 

Pepi Event EURL – 105 rue des Mourettes, 26000 Valence

L’adresse de notre site Web est : http://pepievent.fr.

 

PEPI Event est l’agence experte de l’événement MICE (Meeting, Incentive, Convention, Events) et de l’Event Marketing. Grâce à nos compétences ciblées et précises, nous vous offrons ce qu’il y a de mieux pour tous vos événements professionnels. Afin de toujours vous proposer la meilleure qualité, nous travaillons avec un réseau d’experts et nous nous appuyons sur les dernières tendances événementielles pour créer des concepts uniques et dissidents, empreints d’émotion.

 

Utilisation des données personnelles collectées

 

Notre site collecte des données minimums :

 

  • via notre formulaire de contact (nom, prénom, email),
  • via le formulaire d’ajout de commentaires (nom, email, site web),
  • Google Analytics pour les statistiques du site,
  • utilisation de cookie (il s’agit de petits fichiers qui enregistre vos interactions sur le site. Il est déposé par votre navigateur sur votre ordinateur lorsque vous surfez sur Internet. C’est un fichier texte totalement inoffensif).

 

Commentaires

 

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

 

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

 

Médias

 

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

 

Formulaires de contact

 

Un formulaire de contact est utilisée sur notre site afin de vous aider à nous contacter rapidement. Vos informations nous sont transmises directement sur notre boite email. Les données récoltées sont réduites afin d’éviter la transmissions d’informations non utiles. Ces données seront liées au service client, mais en aucun cas elles ne seront utilisées à des fins commerciales.

 

Cookies

 

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

 

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

 

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

 

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

 

Contenu embarqué depuis d’autres sites

 

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

 

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

 

Statistiques et mesures d’audience

 

Pour mesurer l’audience de notre site, nous avons mis en place Google Analytics. La durée de conservation des données envoyées qui sont associées à des cookies, ou des identifiants utilisateur ou publicitaires ont été réglé sur le minimum proposé par Google Analytics à savoir 14 mois.

 

Utilisation et transmission de vos données personnelles

 

Vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers. Notre site ne partage pas vos informations personnelles.

 

Durées de stockage de vos données

 

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

 

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

 

Les données transmises via le formulaire de contact, seront stockés sur nos serveurs mails. Pour Google Analytics, les données personnelles seront supprimées tous les 14 mois.

 

Les droits que vous avez sur vos données

 

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

 

Transmission de vos données personnelles

 

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables. Mais en aucun cas vos données sont transmises à des tiers.

 

Informations de contact

 

Si vous souhaitez prendre contact concernant vos données personnelles, n’hésitez pas à me contacter par email à l’adresse suivante : caroline.c@pepievent.fr.

 

Informations supplémentaires

 

Comment nous protégeons vos données

 

Afin de protéger un maximum vos données, nous avons mis en place plusieurs mesures techniques. Un certificat SSL a été ajouté afin d’obtenir un certificat de sécurité. Vous pourrez visualiser cette protection via le cadenas situé à gauche de la barre de navigation. Nous avons également mis en place un plugin de sécurité afin de protéger notre site des piratages informatiques.

 

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

 

L’extension de protection contre les attaques de piratage nous permet de visualiser en temps réel si notre site est attaqué grâce à son système interne de notification.